Как правильно расставить мебель в офисе: правила планировки и полезные схемы

Даже хороший офис может оказаться неудобным, если мебель расставлена без учета движения людей, естественного света и реальной работы сотрудников. Столы вплотную стоят друг к другу, шкаф перекрывает проход, посетителям приходится идти через рабочую зону, а для переговоров вообще не остается подходящего места. В результате помещение кажется тесным, хотя его площади вполне достаточно.

Правильная расстановка мебели помогает решить сразу несколько задач. Она позволяет рационально использовать площадь, сделать рабочие места удобнее, сохранить нормальные проходы и разделить помещение на функциональные зоны. Причем для этого не всегда нужна перепланировка или большое количество мебели. Иногда достаточно изменить расположение уже имеющихся предметов.

Разберем, как правильно расставить мебель в офисе, где разместить рабочие столы, шкафы, диван и переговорную зону, как учитывать окна и двери и какие ошибки чаще всего делают офис неудобным.

С чего начать планировку офиса

Не стоит начинать с простого вопроса: «Куда поставить столы?». Сначала нужно понять, как вообще будет использоваться помещение. Один офис может практически полностью состоять из рабочих мест, другому необходима полноценная зона ожидания, а третьему важнее переговорная, кабинет руководителя и несколько небольших зон для сотрудников.

Первым делом сделайте простой план помещения. Отметьте длину и ширину комнаты, окна, двери, колонны, ниши, радиаторы отопления, розетки и другие элементы, которые нельзя перенести. Даже приблизительный план уже позволит увидеть то, что сложно оценить на глаз.

После этого определите количество постоянных рабочих мест. Желательно учитывать не только нынешний штат, но и ближайшие планы компании. Если через несколько месяцев планируется нанять еще двух сотрудников, не стоит полностью заставлять помещение мебелью уже сегодня.

Следующий шаг, определить функциональные зоны. Обычно в офисе нужны рабочая зона, место для хранения документов и вещей, пространство для общения и переговоров. В зависимости от компании может понадобиться зона ожидания, кабинет руководителя, кухня или небольшая зона отдыха.

И только после этого можно переходить непосредственно к расстановке мебели.

Какие зоны стоит предусмотреть в офисе

Не существует единой схемы, которая подойдет каждому помещению. Но практически в любом офисе можно выделить несколько основных зон. Их размеры и расположение будут зависеть от количества сотрудников, площади помещения и характера работы.

Рабочая зона

Это основная часть офиса. Здесь сотрудники проводят большую часть рабочего дня, поэтому именно рабочие места должны получать приоритет при планировке.

Важно не пытаться поставить максимальное количество столов. Если между ними практически невозможно пройти, сотрудники постоянно сталкиваются друг с другом, а доступ к шкафам и технике затруднен, такая экономия площади быстро начинает мешать работе.

При расстановке нескольких рабочих мест старайтесь создавать понятные проходы и не ставить столы так, чтобы человек постоянно оказывался спиной непосредственно к двери или в проходном месте.

Зона переговоров

Если сотрудники регулярно общаются с клиентами, партнерами или проводят внутренние совещания, отдельное место для переговоров желательно предусмотреть даже в небольшом офисе.

Для маленького помещения это может быть компактный стол с несколькими стульями. В более просторном офисе можно организовать полноценную переговорную. Главное, чтобы посетителю не приходилось проходить через весь рабочий зал и отвлекать сотрудников.

Зона ожидания

Если в офис регулярно приходят клиенты, возле входа желательно оставить свободное пространство для ожидания. Здесь может находиться диван, несколько кресел или компактная группа мебели.

При этом диван не должен перекрывать проход к ресепшену или рабочим кабинетам. Для зоны ожидания можно подобрать офисные диваны, рассчитанные на соответствующее количество посетителей.

Зона хранения

Документы, канцелярия, архивы и личные вещи сотрудников также требуют места. Частая ошибка заключается в том, что шкафы покупают уже после установки столов. В итоге для них остается только неудобный угол или узкий проход.

Место хранения лучше предусмотреть еще на этапе планировки. Высокие шкафы целесообразно размещать вдоль стен, где они меньше мешают движению людей. При этом необходимо оставить свободный доступ к дверцам.

Основные схемы расстановки мебели

Конкретная схема зависит от формы помещения. Квадратный офис, длинная комната и open space требуют разного подхода. Но есть несколько распространенных вариантов, от которых можно отталкиваться.

Расстановка столов рядами

Один из самых понятных вариантов для офиса с большим количеством сотрудников. Столы располагаются параллельными рядами, а между ними оставляются проходы.

Такая схема хорошо подходит для отделов продаж, бухгалтерии, колл-центров и других подразделений, где сотрудники выполняют похожие задачи и часто взаимодействуют между собой.

Преимущество рядной расстановки в том, что она позволяет достаточно эффективно использовать площадь. Но при этом важно не превращать офис в слишком плотную сетку из столов. Между рабочими группами желательно оставлять пространство, которое позволит спокойно пройти с документами или подойти к сотруднику.

Расстановка по периметру

В этом случае мебель преимущественно располагается вдоль стен, а центральная часть помещения остается свободной.

Вариант особенно удобен для небольших кабинетов. Свободный центр визуально увеличивает помещение и позволяет использовать его для переговоров или временного размещения дополнительных предметов.

Но полностью заставлять стены рабочими столами тоже не всегда удачное решение. Если сотрудники постоянно работают за компьютерами, необходимо учитывать расположение окон и направление естественного света.

Островная расстановка

При островной схеме несколько рабочих мест объединяются в группы. Например, четыре стола могут образовывать единый рабочий блок.

Такой вариант часто используют в современных офисах. Он удобен для командной работы, когда сотрудники одного проекта должны постоянно обмениваться информацией.

Недостаток очевиден: острова требуют свободного пространства вокруг себя. Если помещение небольшое, попытка разместить несколько таких групп может дать обратный результат и сделать офис тесным.

Комбинированная схема

На практике именно комбинированный вариант часто оказывается самым удобным. Например, основные рабочие места можно разместить рядами, у стены сделать систему хранения, возле окна организовать небольшую переговорную, а возле входа оставить место для посетителей.

Такой подход позволяет не привязываться к одной схеме и использовать помещение с учетом его реальных особенностей.

Как правильно поставить рабочие столы

Рабочие столы являются главным элементом большинства офисов, поэтому именно с них стоит начинать расстановку после определения зон.

Если в помещении несколько сотрудников, подумайте, насколько часто они взаимодействуют. Сотрудников одного отдела логично объединять в одну группу. При этом отделы, работа которых требует сосредоточенности, лучше отделить от самых шумных зон.

Например, менеджеры по продажам постоянно разговаривают по телефону. Если рядом расположить сотрудников, которым требуется длительная концентрация, шум быстро станет проблемой.

Не менее важно учитывать открывание дверей и ящиков. Иногда на плане два стола прекрасно помещаются рядом, но в реальности сотруднику невозможно нормально открыть тумбу или отодвинуть кресло.

При выборе самих столов стоит учитывать не только ширину, но и глубину рабочей поверхности. Если на столе должны находиться два монитора, документы и периферия, слишком компактная поверхность быстро окажется неудобной. Посмотреть варианты офисных столов можно в каталоге Art Karavan.

Куда поставить стол относительно окна

Естественный свет полезен для рабочего пространства, но окно не означает, что стол обязательно нужно поставить прямо перед ним.

При работе за компьютером важно избегать ситуации, когда солнечный свет постоянно попадает непосредственно на экран. Это вызывает блики и заставляет человека напрягать зрение.

Также нежелательно размещать монитор так, чтобы окно находилось непосредственно за спиной сотрудника. В некоторых помещениях это приводит к сильному перепаду яркости между экраном и фоном.

Оптимальное решение зависит от конкретного окна, направления света, наличия жалюзи или штор и расположения монитора. Поэтому при планировке лучше оценивать помещение в разное время дня, а не только при одном освещении.

Как оставить достаточно места для проходов

Даже идеально подобранная мебель не будет удобной, если между предметами невозможно нормально перемещаться.

Проходы нужны не только для того, чтобы человек мог пройти от двери к столу. Нужно учитывать движение кресел, открывание дверей шкафов, доступ к принтеру, окнам и другим элементам помещения.

Особенно внимательно следует относиться к основным маршрутам. Если сотрудник должен каждый день несколько десятков раз проходить от рабочего места к принтеру, кухне или переговорной, не стоит прокладывать этот маршрут через плотную группу столов.

Хорошая планировка предполагает понятную логику движения. Человек входит в офис, понимает, куда пройти, и не вынужден постоянно обходить мебель.

Как расставить мебель в маленьком офисе

Небольшое помещение требует не меньшего внимания к планировке, чем большой open space. Здесь ошибка всего в несколько десятков сантиметров может существенно повлиять на удобство.

Для маленького офиса обычно выгодно использовать стены. Рабочие столы, шкафы и другие крупные предметы можно расположить по периметру, оставив центр комнаты максимально свободным.

Если полноценная переговорная не помещается, можно предусмотреть небольшой стол для встреч непосредственно в рабочем пространстве. При этом желательно отделить его визуально, например мебелью, перегородкой или изменением расположения рабочих групп.

Еще один полезный прием, не покупать мебель только исходя из того, что она «влезает». Между двумя предметами может оставаться физически свободное место, но если оно слишком маленькое для нормального прохода, площадь фактически нельзя считать полноценно используемой.

Как расставить мебель в большом офисе

В просторном помещении проблема обычно обратная. Здесь мебели может быть достаточно, но без зонирования офис начинает выглядеть пустым и неорганизованным.

Большую площадь лучше разделить на несколько функциональных участков. Рабочие места можно объединить в отделы, рядом расположить системы хранения, отдельную часть помещения отвести под переговоры, а возле входа сделать зону для посетителей.

При этом необязательно строить капитальные стены. Иногда достаточно грамотно развернуть рабочие столы, использовать шкафы как визуальные границы или сформировать отдельные группы мебели.

В большом офисе также особенно важна акустика. Если все сотрудники находятся в одном открытом пространстве, телефонные разговоры и обсуждения быстро распространяются по всему помещению. Поэтому зоны активного общения лучше не располагать непосредственно рядом с рабочими местами, где требуется концентрация.

Где разместить шкафы и системы хранения

Шкафы относятся к крупным предметам, которые заметно влияют на планировку. Их не стоит воспринимать как мебель, которую можно поставить куда угодно после расстановки столов.

Высокие шкафы логично устанавливать вдоль глухих стен. Если поставить их возле окна, можно перекрыть часть естественного света. В центре помещения они будут визуально дробить пространство и создавать дополнительные препятствия.

Для документов, архивов и хозяйственных принадлежностей можно использовать металлические системы хранения. Они особенно полезны там, где требуется регулярный доступ к большому количеству документов или нужна повышенная практичность. В каталоге металлической мебели можно подобрать решения для хранения и оснащения офисного пространства.

При установке шкафа обязательно проверьте, куда открываются его двери. Удивительно часто этот момент забывают учесть на схеме, а после установки оказывается, что дверца упирается в стол или перекрывает проход.

Как разместить диван в офисе

Диван обычно нужен не каждому рабочему кабинету, но для приемной, зоны ожидания или пространства отдыха он может быть вполне оправдан.

Возле входа диван лучше поставить так, чтобы посетитель мог спокойно присесть, не мешая сотрудникам и не перекрывая основной маршрут. Если рядом находится стойка администратора, между ними должно оставаться достаточно пространства для свободного движения.

В зоне отдыха диван можно расположить отдельно от рабочих мест. Это позволит сотрудникам ненадолго сменить обстановку и не создавать дополнительный шум непосредственно возле рабочих столов.

Не стоит ставить мягкую мебель туда, где она постоянно мешает открывать дверь или проходить к шкафам. В небольшом помещении такие ошибки особенно заметны.

Как расположить мебель в кабинете руководителя

Кабинет руководителя требует отдельного подхода. Здесь обычно необходимо совместить собственное рабочее место, хранение документов и небольшую зону для встреч.

Рабочий стол можно расположить так, чтобы руководитель видел вход в кабинет, но при этом не обязательно ставить его непосредственно напротив двери. Важно сохранить нормальное рабочее пространство вокруг стола и предусмотреть удобный подход для посетителей.

Если встречи проходят регулярно, кресла для посетителей или небольшой стол переговоров лучше разместить так, чтобы разговор не превращался в формальную беседу через огромную рабочую поверхность.

При небольшой площади кабинета особенно важно соблюдать пропорции. Большой стол, массивные шкафы и крупные кресла могут занять практически всю комнату, даже если каждый предмет по отдельности выглядит хорошо.

Как расставить мебель в переговорной

В переговорной стол обычно является центральным элементом. Вокруг него необходимо оставить достаточно пространства для свободного отодвигания кресел и прохода.

Не стоит устанавливать стол вплотную к стене, если предполагается, что люди будут сидеть с этой стороны. Также заранее проверьте расположение розеток, телевизора, проектора или другого оборудования.

Если переговорная используется для небольших встреч, слишком большой стол может оказаться неоправданным. Он занимает место, которое можно было использовать для более комфортной расстановки кресел или дополнительного оборудования.

Что делать с оргтехникой

Принтер, МФУ и другая техника должны иметь свое место. Если поставить оборудование на первый свободный стол, сотрудники довольно быстро начнут складывать рядом бумаги, картриджи и другие принадлежности.

При этом принтер лучше размещать так, чтобы к нему могли подойти несколько сотрудников, не проходя через чужие рабочие места. Если техникой пользуется весь отдел, логично расположить ее в промежуточной зоне.

Отдельно нужно продумать кабели. Провода от компьютеров, мониторов, телефонов и сетевого оборудования не должны пересекать проходы. Это вопрос не только внешнего вида, но и безопасности.

Как учитывать розетки и коммуникации

Расстановка мебели должна учитывать не только стены и окна. Современный офис буквально зависит от электричества и интернета.

Перед окончательной установкой столов проверьте, где находятся розетки. Если рабочий стол закрывает единственную удобную точку подключения, придется использовать длинные провода и удлинители. Чем больше таких решений, тем сложнее поддерживать порядок.

Если офис ремонтируется с нуля, расположение мебели лучше определить до прокладки электрики. Тогда розетки можно вывести непосредственно в нужных местах, а кабели спрятать намного аккуратнее.

Типичные ошибки при расстановке офисной мебели

Самая распространенная ошибка, поставить как можно больше рабочих мест. На бумаге это кажется выгодным: больше сотрудников помещается на той же площади. Но после установки мебели выясняется, что людям неудобно проходить, невозможно спокойно отодвинуть кресло, а посетители постоянно пересекаются с рабочими процессами.

Вторая проблема, отсутствие свободного места для будущих изменений. Компания может изменить структуру отдела, добавить сотрудников или установить новое оборудование. Если каждый квадратный метр уже занят, любое изменение превращается в перестановку всего офиса.

Еще одна ошибка, игнорирование естественного освещения. Стол ставят туда, где он хорошо выглядит на плане, но в реальной работе сотрудник сталкивается с бликами на мониторе или недостатком света.

Наконец, не стоит забывать о посетителях. Если клиенту приходится проходить между рабочими столами, заглядывать в мониторы сотрудников и искать свободный стул, общее впечатление от компании будет не самым лучшим.

Как проверить готовую планировку

Перед покупкой или окончательной установкой мебели полезно проверить планировку в реальных условиях. Если есть возможность, нанесите размеры мебели на пол малярным скотчем. Такой простой прием позволяет понять, насколько удобно будет проходить между предметами.

Пройдите маршрут от входа до рабочих мест, переговорной, санузла, кухни и зоны хранения. Представьте обычный рабочий день: сотруднику нужно взять документы из шкафа, распечатать файл, поговорить с коллегой, встретить клиента.

Если на каком-то этапе приходится обходить несколько предметов, протискиваться между креслами или постоянно пересекать чужое рабочее место, планировку стоит изменить.

Также полезно проверить офис в разное время дня. Утреннее и дневное освещение может существенно отличаться, особенно если окна выходят на солнечную сторону.

Как правильно расставить мебель в офисе: краткий алгоритм

1. Измерьте помещение и нанесите на план окна, двери, розетки и стационарные элементы.
2. Определите количество сотрудников и необходимое число рабочих мест.
3. Выделите рабочую, переговорную, клиентскую и хозяйственную зоны.
4. Определите основные маршруты движения сотрудников и посетителей.
5. Расставьте рабочие столы с учетом освещения и необходимого пространства.
6. Разместите шкафы и системы хранения так, чтобы они не перекрывали проходы.
7. Предусмотрите место для принтера, МФУ и другого оборудования.
8. Организуйте зону ожидания, если в офис приходят клиенты.
9. Проверьте открывание дверей шкафов, ящиков и межкомнатных дверей.
10. Оставьте небольшой запас пространства на случай изменения состава команды.

Почему планировка важнее количества мебели

Хорошо организованный офис не обязательно должен быть большим или дорогим. Намного важнее, чтобы каждый предмет находился на своем месте и выполнял понятную функцию.

Рабочие столы должны поддерживать нормальный рабочий процесс, шкафы находиться там, где действительно нужны, переговорная не должна мешать сотрудникам, а зона ожидания должна быть понятной человеку, который впервые пришел в компанию.

Если мебель расставлена грамотно, помещение воспринимается совершенно иначе. В нем легче ориентироваться, сотрудники меньше мешают друг другу, уборка становится проще, а свободное пространство используется осмысленно.

При этом сама мебель должна соответствовать планировке, а не наоборот. Поэтому сначала стоит определить, каким будет офис и как люди будут в нем работать, а уже потом подбирать конкретные предметы. На сайте Офисной мебели можно подобрать решения для разных рабочих зон офиса, от рабочих мест до мебели для приема посетителей и руководителей.

Заключение

Правильная расстановка мебели в офисе начинается не с покупки столов или шкафов, а с понимания того, как будет использоваться помещение. Нужно учитывать количество сотрудников, характер их работы, движение людей, освещение, хранение документов, переговоры и прием посетителей.

Для небольшого офиса чаще всего хорошо работает компактная расстановка по периметру с максимально свободным центром. В большом помещении удобнее использовать несколько функциональных зон и объединять сотрудников в рабочие группы. Если компания активно взаимодействует с клиентами, отдельное внимание стоит уделить входной зоне и переговорному пространству.

Самое главное правило простое: офис должен быть удобным не только на плане, но и в обычный рабочий день. Если сотрудник может спокойно сесть за стол, пройти к шкафу, воспользоваться техникой, поговорить с коллегой и выйти из помещения, не создавая препятствий другим, значит планировка действительно работает.

Часто задаваемые вопросы

Как лучше расставить столы в маленьком офисе?

Чаще всего рационально размещать столы вдоль стен или небольшими группами, оставляя свободным основной проход. При этом нельзя забывать о доступе к шкафам, дверям и окнам. Максимальное количество столов не всегда означает максимально эффективное использование помещения.

Можно ли ставить рабочий стол прямо напротив окна?

Можно, но сначала необходимо оценить направление естественного света и положение монитора. Если солнце постоянно попадает на экран, работать будет некомфортно. В некоторых случаях лучше развернуть стол перпендикулярно окну.

Куда поставить шкаф в небольшом офисе?

Чаще всего высокий шкаф удобнее разместить вдоль глухой стены. Не стоит перекрывать им окно, вход или основной проход. Также заранее нужно проверить, смогут ли сотрудники полностью открыть дверцы.

Нужен ли диван в офисе?

Если в офис приходят клиенты или предусмотрена отдельная зона отдыха, диван может быть полезен. В рабочем кабинете небольшой компании он не всегда необходим. Важно, чтобы мягкая мебель не занимала пространство, которое требуется для рабочих мест и проходов.

Как понять, что мебель расставлена неправильно?

Обычно это становится заметно уже в первые дни работы. Сотрудники постоянно задевают кресла, шкафы сложно открыть, к принтеру приходится идти через рабочую зону, посетители мешают сотрудникам, а в центре помещения образуются узкие проходы. Такие признаки говорят о том, что планировку стоит пересмотреть.

Нужно ли оставлять свободное место для будущих сотрудников?

Если компания планирует расширение, желательно предусмотреть хотя бы небольшой резерв. Это позволит добавить несколько рабочих мест без полной перестановки мебели и нарушения существующей логики офиса.

В предыдущей статье мы рассказывали как правильно выбрать мебель для компании