Как спланировать офис на 10 сотрудников: расстановка мебели и рабочие места

Офис на десять человек кажется достаточно небольшим, чтобы расставить мебель без особых расчетов. На практике именно в помещениях такого размера чаще всего и возникают проблемы. Один слишком большой стол съедает проход, шкаф оказывается возле двери, кресло невозможно нормально отодвинуть, а переговорную приходится устраивать там, где изначально планировалось рабочее место.

Причина обычно простая. Мебель выбирают по отдельности, не представляя всю картину целиком. Сначала покупают столы, потом кресла, затем шкафы, а уже после доставки пытаются понять, как все это разместить.

Для офиса на десять сотрудников лучше действовать наоборот. Сначала определить сценарии работы, разделить помещение на зоны и только потом подбирать мебель. Причем не обязательно стремиться занять каждый свободный метр. В хорошем офисе остается достаточно места для движения людей, открывания шкафов и нормальной работы без постоянных столкновений.

Если вы только начинаете комплектовать помещение, полезно сначала посмотреть материал о том, что нужно купить в новый офис. В нем мы подробно разбирали общий список мебели и оборудования, а здесь сосредоточимся именно на планировке помещения для команды из десяти человек.

Сколько места нужно для офиса на 10 человек

Универсальной цифры здесь нет. Десять сотрудников можно разместить и в сравнительно компактном помещении, и в просторном офисе, но ощущения от этих двух вариантов будут совершенно разными.

Нужно учитывать не только площадь, занимаемую столами. В офисе есть проходы, двери, шкафы, техника, зона ожидания, место для переговоров и пространство между креслом и ближайшей мебелью. Если смотреть только на размеры столешниц, помещение почти всегда кажется больше, чем оно есть на самом деле.

Для начала полезно разделить площадь на несколько функциональных частей. Рабочая зона обычно занимает основную часть офиса. Кроме нее стоит предусмотреть место для встреч, хранение документов и вещей сотрудников. Если компания принимает клиентов, понадобится небольшая приемная или хотя бы организованная зона ожидания.

В некоторых компаниях десять человек не находятся в офисе одновременно. Кто-то работает удаленно, кто-то постоянно ездит на встречи. Тогда не обязательно создавать десять полноценных рабочих мест одинакового размера. Можно предусмотреть несколько универсальных мест, которыми сотрудники будут пользоваться по необходимости.

Начните с плана, а не с каталога мебели

Перед тем как выбирать столы и шкафы, сделайте простой план помещения. Не нужен сложный дизайнерский проект. Достаточно знать длину и ширину комнаты, положение дверей, окон, радиаторов, колонн и других неподвижных элементов.

Отдельно отметьте розетки и точки подключения интернета. Это кажется мелочью до того момента, пока рабочий стол не оказывается в трех метрах от ближайшей розетки. После переезда приходится тянуть удлинители, провода пересекают проходы, а вся аккуратность первоначальной планировки исчезает.

На плане сначала обозначьте рабочие места. После этого добавьте шкафы и другие системы хранения. Затем посмотрите, где остается свободная площадь. Именно из этого остатка стоит формировать переговорную или зону ожидания, а не наоборот.

Есть еще один полезный прием. Нарисуйте не только мебель, но и траектории движения людей. Отметьте, как сотрудник выходит из-за стола, как открывается шкаф, куда идет человек к принтеру и как посетитель проходит от входа к переговорной. Иногда такой рисунок показывает проблему раньше, чем установка мебели.

Как расположить 10 рабочих мест

Самый очевидный вариант для офиса на десять сотрудников, два ряда столов друг напротив друга. Он хорошо подходит для команд, которым постоянно приходится взаимодействовать между собой. Рабочие места легко контролировать, сотрудники находятся рядом, а коммуникация не требует перемещения по всему помещению.

Но ставить столы вплотную друг к другу не стоит. Между рядами должен оставаться нормальный проход, а сотруднику нужно пространство, чтобы свободно отодвинуть кресло и выйти из-за стола.

Второй вариант, разместить столы вдоль стен. Он может хорошо работать в длинном узком помещении. Центр комнаты при этом остается свободным, и его можно использовать для небольшой переговорной зоны или общего стола.

Третий вариант, группировать сотрудников небольшими блоками по четыре или шесть человек. Такой подход особенно удобен, если в компании есть отделы или команды, которые работают над разными задачами.

Не существует одной правильной расстановки. Хорошей считается та, которая соответствует реальному поведению людей. Если сотрудники постоянно общаются, слишком изолированные места будут неудобны. Если им нужна концентрация, открытая посадка лицом друг к другу может, наоборот, мешать.

Какой размер столов выбрать

Большой стол не всегда означает удобное рабочее место. Если сотруднику нужен ноутбук, монитор и немного свободного пространства для документов, огромная столешница может оказаться просто лишней.

В небольшом офисе размер каждого стола имеет большое значение. Разница даже в несколько десятков сантиметров, умноженная на десять рабочих мест, превращается в существенную площадь.

При этом слишком сильно уменьшать рабочую поверхность тоже не стоит. Монитор должен находиться на комфортном расстоянии, рядом должно оставаться место для клавиатуры, мыши, документов и других необходимых вещей. Если сотруднику приходится постоянно убирать предметы со стола только для того, чтобы продолжить работу, экономия на размерах быстро становится раздражающей.

Поэтому столы лучше подбирать после анализа рабочих процессов. Для отдела продаж, бухгалтерии, дизайнеров и технических специалистов требования могут отличаться.

Мебель для персонала: как не перегрузить помещение

В офисе на десять сотрудников обычно требуется достаточно много мебели для персонала, но это не означает, что возле каждого рабочего места должен стоять отдельный шкаф.

Документы и канцтовары можно распределить между индивидуальными тумбами и общими системами хранения. Например, личные вещи сотрудника находятся рядом с его столом, а архивные документы хранятся в отдельной зоне.

Такой подход позволяет освободить рабочую часть помещения. Кроме того, сотрудникам проще поддерживать порядок, когда для каждой категории вещей есть свое место.

При выборе мебели для этой зоны можно посмотреть мебель для персонала. Здесь важно подбирать не отдельные предметы один за другим, а сочетание элементов, которое будет нормально работать в конкретной планировке.

Нужен ли отдельный кабинет руководителя

Для компании из десяти человек отдельный кабинет руководителя нужен не всегда. Все зависит от характера работы и самого помещения.

Если директор большую часть времени работает вместе с командой и редко проводит закрытые встречи, отдельная комната может оказаться неоправданной роскошью. Освободившуюся площадь можно использовать под дополнительное рабочее место, переговорную или зону отдыха.

Если же руководителю регулярно приходится обсуждать финансовые вопросы, кадровые решения, договоры или проводить встречи с клиентами, отдельный кабинет становится гораздо более оправданным.

Компромиссный вариант, рабочее место руководителя в общей зоне с небольшим отдельным местом для переговоров. Такой формат особенно хорошо работает в небольших компаниях, где каждый квадратный метр имеет значение.

Где разместить переговорную

Для десяти сотрудников полноценная переговорная на десять или двенадцать человек нужна далеко не всегда. Чаще достаточно небольшой зоны, рассчитанной на четыре или шесть участников.

Если компания регулярно принимает клиентов, лучше разместить переговорную ближе ко входу. Тогда посетителю не придется проходить через весь рабочий отдел. Это одновременно повышает приватность и уменьшает количество людей, которые отвлекаются на приход гостей.

Если отдельной комнаты нет, переговорную можно организовать в части общего помещения. Небольшой стол, несколько кресел и визуальное разделение пространства уже позволяют получить отдельную функциональную зону.

Для такого офиса особенно важно не ставить переговорный стол туда, где он перекрывает основной проход. На плане это может выглядеть нормально, но в реальной работе люди будут постоянно обходить его по кругу.

Как организовать ресепшен

Для офиса на десять сотрудников отдельная стойка ресепшен нужна только в том случае, если компания действительно принимает много посетителей. Если клиенты приходят время от времени, можно обойтись компактной зоной у входа.

Здесь достаточно рабочего места администратора или сотрудника, который встречает гостей, небольшого места для хранения документов и нескольких посадочных мест.

Главное, чтобы входная зона не превращалась в склад. Куртки, коробки, упаковки и документы, оставленные возле двери, создают ощущение беспорядка даже в хорошо оформленном помещении.

Если ресепшен нужен регулярно, подходящие решения можно посмотреть в разделе мебели для приемной и ресепшен. Размер стойки лучше выбирать после того, как определены реальные задачи сотрудника, который будет за ней работать.

Зона ожидания: сколько мебели достаточно

Для небольшой компании обычно не требуется большая зона ожидания. Если одновременно приходит один или два клиента, нескольких удобных мест будет достаточно.

Главное, чтобы посетитель не оказался лицом к лицу с проходящими сотрудниками. Даже небольшая зона, отделенная от основной рабочей части помещения шкафом, перегородкой или грамотной расстановкой мебели, воспринимается гораздо комфортнее.

Если пространство позволяет, можно поставить компактный диван и небольшой столик. Если места совсем мало, два кресла могут оказаться практичнее полноценного дивана.

Варианты для такой зоны можно подобрать в разделе мягкой офисной мебели. Здесь особенно важно учитывать интенсивность использования. Приемная и зона ожидания подвергаются регулярной нагрузке, поэтому мебель должна быть рассчитана на офисную эксплуатацию.

Кресла руководителя и сотрудников

В офисе на десять человек легко совершить одну распространенную ошибку, купить одинаковые кресла для всех только ради единообразия.

Единый внешний вид действительно помогает создать аккуратный интерьер. Но рабочие условия у сотрудников могут отличаться. Кто-то проводит за компьютером почти весь день, кто-то постоянно перемещается по офису и использует рабочее место эпизодически.

Для руководителя также могут потребоваться другие характеристики. Кресло должно соответствовать столу, размеру кабинета и общему стилю помещения, а не просто выглядеть дороже остальных.

Отдельно стоит обратить внимание на кресла руководителя. При выборе лучше оценивать не только внешний вид, но и размеры, механизм, регулировки и то, насколько кресло подходит человеку, который будет пользоваться им ежедневно.

Как разместить шкафы и стеллажи

Шкафы желательно ставить там, где они не мешают рабочему процессу. Особенно это касается высоких моделей с распашными дверцами.

Перед шкафом должно оставаться достаточно места, чтобы открыть дверцу и достать документы. Если рядом находится рабочий стол, кресло сотрудника не должно блокировать доступ к полкам.

Высокие шкафы разумно размещать вдоль глухих стен. Невысокие тумбы можно использовать для зонирования, если это позволяет планировка.

Есть и практический момент, о котором вспоминают нечасто. Документы, которыми пользуются каждый день, не должны находиться в самом дальнем углу офиса. Иначе сотрудники будут постоянно ходить туда-сюда, создавая лишнее движение.

Что делать с принтером и общей техникой

Принтер, сканер и другая общая техника тоже влияют на планировку. Если поставить устройство возле одного сотрудника, к нему будут постоянно подходить коллеги. Рабочее место постепенно превращается в проходную зону.

Поэтому общую технику лучше размещать там, где она доступна всем, но не мешает концентрации. Иногда для этого достаточно отдельной тумбы или небольшого участка вдоль стены.

Если документов печатается много, имеет смысл предусмотреть рядом место для бумаги, расходных материалов и временного хранения готовых документов. Иначе вокруг принтера довольно быстро появляется беспорядок.

Как сохранить свободное пространство

Пустое место в офисе не означает, что оно используется плохо.

Наоборот, свободные проходы делают помещение удобнее. Человеку не приходится протискиваться между столами, сотрудники не задевают кресла друг друга, а посетитель может спокойно пройти к переговорной.

Поэтому после расстановки мебели полезно посмотреть на офис со стороны. Если все стены заняты шкафами, каждый угол заполнен столом, а в центре остается только узкий проход, значит, мебели, скорее всего, слишком много.

Иногда достаточно убрать один шкаф или заменить несколько крупных предметов на более компактные, чтобы помещение стало восприниматься совершенно иначе.

Как разделить офис на зоны без стен

В офисе на десять человек не всегда есть смысл возводить капитальные перегородки. Они уменьшают гибкость помещения и требуют дополнительных затрат.

Зонировать пространство можно мебелью. Стеллаж, шкаф с глухой задней стенкой, группа кресел или даже изменение направления рабочих столов уже визуально отделяют одну часть офиса от другой.

Например, рабочие места можно расположить вдоль окон, а переговорную зону сформировать ближе к входу. Между ними поставить невысокий стеллаж. В результате появляется ощущение отдельных помещений, хотя фактически вся площадь остается общей.

Такой вариант особенно удобен для компаний, которые могут расти. Через год часть сотрудников может переехать в другой кабинет, появятся новые рабочие места или изменится состав отдела. Мебельную планировку в этом случае перестроить гораздо проще.

Как учесть рост компании

Если сегодня в офисе десять человек, это еще не означает, что через полгода их будет столько же.

При планировании стоит оставить хотя бы небольшую возможность для расширения. Не обязательно заранее покупать дополнительные столы и кресла. Гораздо полезнее оставить свободный участок, куда при необходимости можно поставить еще одно или два рабочих места.

Еще один вариант, использовать мебель одной серии или совместимых размеров. Тогда дополнительные элементы можно будет подобрать позже без полной перестройки интерьера.

Особенно это актуально для быстрорастущих компаний. Когда новые сотрудники приходят постепенно, возможность быстро добавить рабочее место оказывается гораздо ценнее идеально заполненного офиса в первый день.

Какие ошибки чаще всего допускают в офисе на 10 человек

Первая ошибка, слишком плотная расстановка столов. В попытке разместить всех сотрудники получают рабочие места, но теряют нормальные проходы.

Вторая, слишком много шкафов. Их покупают заранее, а потом половина пространства используется для хранения пустых папок и вещей, которыми никто не пользуется.

Третья, отсутствие места для встреч. Руководитель начинает проводить совещания между рабочими столами, а сотрудники вынуждены постоянно отвлекаться на разговоры.

Четвертая, неправильное расположение общей техники. Принтер, кулер или кофейная зона возле одного рабочего места быстро превращают его в наиболее шумную точку офиса.

И наконец, отсутствие свободного пространства. Иногда желание максимально эффективно использовать каждый метр приводит к обратному результату. Офис становится неудобным, хотя на плане все места вроде бы предусмотрены.

Как проверить готовую планировку

Перед окончательной покупкой мебели стоит провести небольшой мысленный тест.

Представьте начало рабочего дня. Десять сотрудников одновременно приходят на свои места. Кто-то снимает верхнюю одежду, кто-то идет к шкафу, один человек включает компьютер, другой проходит к принтеру. Затем появляется клиент, которому нужно попасть в переговорную.

Если эти движения не пересекаются и никто не мешает друг другу, планировка уже выглядит неплохо.

После этого представьте совещание. Несколько сотрудников одновременно покидают рабочие места и идут в переговорную. Не возникает ли пробки? Можно ли открыть дверь? Не приходится ли отодвигать кресла или обходить столы?

Такая проверка занимает несколько минут, но позволяет заметить массу мелочей еще до доставки мебели.

Что покупать сначала, а что можно отложить

Для офиса на десять сотрудников в первую очередь нужны рабочие места. Столы, кресла, базовое хранение и необходимая техника должны быть готовы к переезду.

Следующим этапом можно оборудовать переговорную и приемную. Если компания регулярно принимает клиентов, эти зоны также желательно подготовить заранее.

А вот дополнительный диван, декоративные элементы, дополнительные шкафы и часть мебели для отдыха можно приобрести позже. Особенно если бюджет ограничен.

Это позволяет сначала запустить работу офиса, а затем постепенно довести пространство до нужного состояния. К тому же после нескольких недель работы становится гораздо понятнее, чего именно не хватает.

Итог: каким должен быть офис на 10 сотрудников

Хорошая планировка офиса на десять человек не обязательно выглядит сложной. В ней нет необходимости использовать десятки предметов мебели или пытаться разделить каждую зону капитальными стенами.

Сначала нужно определить рабочие сценарии, затем разместить основные места сотрудников, добавить хранение и только после этого решать вопрос с переговорной, приемной и зоной отдыха.

Главная задача заключается не в том, чтобы заполнить помещение. Она в том, чтобы каждый предмет мебели находился там, где он действительно нужен.

Если сотрудники могут свободно проходить к своим местам, документы находятся там, где их ищут, посетитель не попадает прямо в рабочую зону, а переговоры не мешают всему отделу, значит, планировка работает.

Именно от этого стоит отталкиваться при выборе мебели. Когда схема помещения уже понятна, подобрать столы, кресла, шкафы и дополнительные элементы становится намного проще. А сам офис после переезда не приходится переделывать заново только потому, что красивый на картинке шкаф оказался не на своем месте.